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张家界会议接待

会议用车服务

   
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     作为张家界的专业会展策划服务公司,我们拥有广泛的大、中、小型各类车源 以专业的组织水准确保广大客户在各种活动期间的道路交通以我们的服务,保障您顺畅无忧!

     在张家界或长沙举办各种会议都会要用车,怎样才能合理的用车,为客户作好参谋呢?张家界会议网在会议接待中总结了一些经验,与大家分享:

    1.在个会议举办之前和客户谈好用车的类型和用车价格;

    2.提前把接客人的名单,航班,人数发给车队,要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型;

    3.每次发车,要求车队的驾驶员签字,会务组负责人,会议服务商负责人三方签字;

    4.每次会议接待前的用车,要提前(半小时---1个小时)到指定的位置等候,并告知车牌号和车型;

    5.航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系,便于调整用车,减少不必要的开支;

    6.会议时的用车要求驾驶员态度好,及时为客人开启车门.上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人的物品遗失;

    7、会议时的用车,要求所有用车内外干净,空调正常,车的安全指数达到正常;

    8.根据主会方和贵宾的人数,预备2-3辆车作为机动.便于客人临时用车时,在会议酒店随时待命;

    9.在会议结束时,送客人的时候,要充分考虑塞车和天气的原因要比客人说的时间提前15-30分钟到达指定的位置.

   10.会议期间每天的用车次数和车型做好详细记录,并请会议组负责人签字认可,以方便结算;

欢迎您访问张家界中旅国际旅行社(旗下:张家界华博会展服务有限公司)官方网站!
服务宗旨:为客人“省时”“省力”“省心”“省财”
服务热线:400-705-0088  0744-2188810  2199910

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